Zugang Lexware anlegen

Die Lexware Installation wird automatisch von OscWare erkannt. Eine Konfiguration der OscWare Konfiguration "Schritt 1" und "Schritt 2" sind nicht notwendig.

Voraussetzungen

  • Lexware muss als Client/Server Installation eingerichtet sein. 
  • Der Lexware Client muss installiert sein.
  • Lexware muss konfiguriert werden.  siehe Konfiguration Lexware
  • 64bit ODBS Treiber muss installiert werden.  Download ODBC Treiber
    Folgenden Treiber auswählen:  SAP SQL Anywhere 17.0 (Windows x86 and x64)

Lexware ODBC Treiber


Welche Lexwareversion wird unterstützt?

OscWare unterstützt in der jeweiligen Version immer die Letzten drei Lexware Versionen.
Beispiel: OscWare 2022 unterstützt Lexware 2020, 2021 und 2021

Folgende Lexwareprogramme werden unterstützt:

  • Lexware Warenwirtschaft Pro und Premium
  • Lexware Warenwirtschaft Pro und Premium Handel
  • Lexware financial office Pro und Premium
  • Lexware financial office Pro und Premium Handel
  • Lexware business office Pro und Premium

Hinweis:

Es werden nur Lexwareprogramme mit der Bezeichnung "PRO" oder "PREMIUM" um Namen unterstützt. 
Alle "PLUS" sowie "Auftrag & Faktura" Programme werden nicht unterstützt.

Konfiguration Lexware

  1. Starten Sie den Lexware Client und melden Sie sich mit dem Benutzer "Supervisor" an.
  2. Öffnen Sie in Lexware die Benutzerverwaltung über den Menüpunkt "Extras -->Benutzerverwaltung"
    Lexware Benutzerverwaltung

  3. Legen Sie über den Menüpunkt "Neu --> Neuen Benutzer anlegen" einen neuen Benutzer an.
    oscware Benutzer anlegen
    Vergeben Sie die Daten wie im Screenshot vorgegeben. Das Passwort können Sie frei vergeben.

  4. Klicken Sie auf den Button "Weiter".
    Firmenauswahl
    Setzen Sie den Haken bei "Allen Firmen", auch wenn Sie OscWare nur für eine Firma verwenden möchten.

  5. Klicken Sie auf den Button "Weiter".
    Rechte in Lexware setzen
    Klicken Sie auf "Alle Rechte" um dem Benutzer alle Rechte zu geben.

  6. Klicken Sie auf den Button "Weiter".
    Mitarbeiterzuordnung
    Bitte verändern Sie hier an der vorgeschlagenen Konfiguration nichts.

  7. Beenden Sie das Anlegen des Benutzers durch klicken auf den Button "Speichern".

Anmeldung testen

  1. Starten Sie den Lexware Client neu und melden Sie sich mit dem Benutzer "oscware" einmal an. 
  2. Wiederholen Sie den Vorgang, bis Sie sich an jeder Firma (Mandant) mit dem Benutzer "oscware" angemeldet haben.

Hinweis:

Das Anemlden an JEDEM Lexware Mandanten mit dem Benutzer "oscware" ist sehr wichtig. Dies ist auch notwendig, wenn Sie das Kennwort des Benutzer "oscware" oder des Benutzers "Supervisor" geändert haben.
Bei Änderung des Kennwortes "Supervisor" müssen Sie sich auch mit dem Benutzer "Supervisor" an jedem Lexware Mandant anmelden.

Anlegen von Nebenleistungen

Für den Import von Bestellungen in das Lexware System ist es auch notwendig, dass bestimmte Nebenleistungen in Lexware vorhanden sein müssen. Diese müssen noch angelegt werden.

Folgende Nebenleistungen werden benötigt:

  • Versandkosten
  • Zahlungsgebühr
  • Gutschrift/Rabatt
  • Sonstige Kosten

Das Anlegen von Nebenleistungen in Lexware erfolgt in der Warenwirtschaft über den Menüpunkt "Verwaltung --> Leistungen --> Nebenleistungen".

Lexware Nebenleistungen

Hinweis:

Sie können selbstverständlich auch noch mehr als die genannten Nebenleistungen anlegen. 

Tipp:

Beim Anlegen der Nebenleistungen in Lexware müssen keine Preise hinterlegt werden, da diese aus dem Quellsystem automatisch übertragen werden.

Anlegen von Versandarten

Für den Import von Bestellungen in das Lexware System ist es auch notwendig, dass die von Ihnen verwendeten Versandarten in Lexware vorhanden sein müssen. Diese müssen noch angelegt werden.

Folgende Versandarten können dies beispielhaft sein:

  • DHL
  • UPS
  • Hermes
  • DPD
  • und jede andere Versandart

Das Anlegen von Versandarten in Lexware erfolgt in der Warenwirtschaft über den Menüpunkt "Bearbeiten --> Firmenangaben --> Warenwirtschaft --> Aufträge --> Lieferarten".

Versandart in Lexware anlegen

Anlegen von Zahlungsarten

Für den Import von Bestellungen in das Lexware System ist es auch notwendig, dass die von Ihnen verwendeten Zahlungsarten in Lexware vorhanden sein müssen. Diese müssen noch angelegt werden.

Folgende Zahlungsarten können dies beispielhaft sein:

  • PayPal
  • AmazonPay
  • Klarna
  • Vorkasse
  • und jede andere Zahlungsart

Das Anlegen von Zahlungsarten in Lexware erfolgt in der Warenwirtschaft über den Menüpunkt "Verwaltung --> Zahlungsbedingungen".

Lexware Zahlungsraten anlegen

Test der Konfiguration

Wenn alle Konfigurationsschritte genau nach dieser Anleitung vorgenommen wurden, dann starten Sie bitte OscWare.

In der OscWare Konfiguration unter Schritt 1 sollte nun "Lexware" erscheinen und wenn Sie Lexware anklicken, dann werden darunter alle Lexware Mandanten angezeigt.

Lexware Einrichtung fertig

Die Grundeinrichtung ist damit abgeschlossen und es kann mit der Konfiguration schritt 3 in OscWare fortgefahren werden.